Экологический тимбилдинг может решать разные задачи. Одним командам нужен выезд из офиса и знакомство с природоохранной тематикой. Другим важно включить сотрудников в корпоративное волонтерство. Если компания планирует рассказывать о мероприятии публично, ей понадобятся подтвержденные детали проекта.
Выбор экологического тимбилдинга не начинается с поиска оригинальной активности. Сначала определите цель мероприятия. Затем разберитесь, что будут делать сотрудники и специалисты. После этого проверьте, как организована природоохранная составляющая.
Что такое экологический тимбилдинг
Экологический тимбилдинг - корпоративное мероприятие, в котором совместная активность команды связана с природоохранной или просветительской темой. Участники могут включаться в посадку леса и заодно изучать, как устроена работа по восстановлению лесных экосистем и почему работа не заканчивается в день посадки.
Слово «экологический» ещё ничего не гарантирует. У мероприятия могут быть разные задачи: познакомить команду с экологической проблематикой, поддержать корпоративное волонтерство, объединить сотрудников вокруг общего дела или наработать материал для внутренней коммуникации.
Где проходит граница между содержательным сценарием и символической акцией
Для посадки леса большое значение имеет то, насколько продуман проект, какой выбран участок, какого качества подобран посадочный материал, обеспечены ли дальнейшие уходы за высаженными культурами. Рослесхоз связывает отсутствие тщательной проработки этих аспектов с низкой приживаемостью лесных культур. Источник: Рослесхоз.
Международные принципы восстановления экосистем подчеркивают необходимость учитывать местный контекст, обеспечивать последующий мониторинг и использовать подход адаптивного управления. UNEP и FAO описывают восстановление как процесс, который зависит от конкретной территории, а не как универсальное действие.
Форматы экологического тимбилдинга
Формат выбирают исходя из задачи компании. Для знакомства команды с темой важно объяснить участникам вначале, какие активности будут проводиться и для чего, уже во время работ обеспечить комфортный темп. Также в начале мероприятия стоит рассказать про роль участников, провести подробный инструктаж и рассказать связь с профессиональной работой. Для внешней или внутренней коммуникации придётся заранее договориться, какие подтвержденные детали коммуницировать после мероприятия.
Посадка леса с инструктажем и экопросветительской частью
Этот формат подходит командам, которым важно участвовать в практическом действии и увидеть связь между своей работой и более широким процессом лесовосстановления. На нашей странице про тимбилдинги можно подробнее изучить, как мы проводим подобные мероприятия - в нашем случае это сочетание посадки деревьев, общения с профессионалами, рассказа об экологии леса и организационной инфраструктуры. Подробнее о формате.
Участники не должны оставаться один на один с инструментами и саженцами. До начала работ им нужно объяснить задачу, показать способ посадки и обозначить роль команды. Подготовка подобного мероприятия и его проведение подразумевает подготовку площадки и посадочного материала, согласование работ с лесничеством, участие инструкторов, а после посадки - оценку приживаемости, уходы и мониторинг. Источник: «Посадить лес».
Просветительский и исследовательский модуль
Команде легче увидеть смысл активности, когда у неё есть контекст. Полезно коротко объяснить, что происходит на территории, почему выбран этот участок, какие специалисты вовлечены и какие работы последуют дальше.
Просветительский модуль не обязан превращаться в лекцию. Достаточно наличия понятной схемы работ, разговора с профессионалами и возможности задать вопросы. Если компания выбирает такой сценарий для вовлечения сотрудников, этот модуль связывает эмоции от выезда с тем, что команда увидела и сделала.
Форматы, которые нужно проверять отдельно
Экологический тимбилдинг может включать разные виды активности, но каждый формат нужно оценивать исходя из ваших корпоративных задач. Прежде чем добавлять его в программу, уточните цель, партнёров, роль участников, есть ли какие-либо ограничения и то, какие действия последуют после мероприятия.
Если организатор предлагает дополнительный модуль, не стоит заранее приписывать ему экологический эффект. Попросите описать задачу, методику, ответственность сторон и предоставить информацию о реализованных ранее активностях.
Как выбрать экологический тимбилдинг: чек-лист для компании
Выбор сценария зависит от того, какую задачу компания хочет решить.
Если главная цель - вовлечь сотрудников, уточните, как устроен инструктаж, насколько понятна роль каждого участника и предполагается ли беседа с участниками о проекте.
Если мероприятие входит в корпоративное волонтерство, попросите организатора объяснить природоохранную задачу, распределение ролей между сотрудниками и специалистами, а также дальнейшие действия после полевого выезда.
Если планируется коммуникация для сотрудников, партнеров или широкой аудитории, заранее согласуйте, какие подтвержденные сведения можно использовать: место и период работ, роль команды, доступные документы и сведения о продолжении проекта.
После этого пройдите по шести пунктам:
- Сформулируйте задачу мероприятия.
- Уточните, какая природоохранная задача лежит за активностью.
- Спросите, кто отвечает за площадку, посадочный материал, инструктаж и координацию.
- Узнайте, что будет после: предусмотрены ли уходы, мониторинг и документальные подтверждения.
- Обсудите дорогу, доступность, питание, инвентарь, отходы и условия участия сотрудников.
- Согласуйте материалы и формулировки для коммуникации.
Эта логика согласуется с рамкой устойчивого событийного менеджмента. ISO 20121:2024 предлагает учитывать экологические, социальные и экономические воздействия события. Стандарт применим к мероприятиям разных типов и масштабов, но его упоминание не означает соответствия конкретной программы ISO. Описание ISO 20121:2024.
Какие вопросы задать организатору
- Какую задачу решает мероприятие?
- Что будут делать сотрудники, а что - профильные специалисты?
- Кто отвечает за подготовку участка или площадки?
- Как проводится инструктаж и включает ли он технику безопасности?
- Предусмотрены ли дальнейшие работы и как о них можно узнать?
- Какие материалы будут доступны после мероприятия?
- Какие формулировки о мероприятии и его результате можно использовать публично?
Как рассказать о мероприятии без гринвошинга
Коммуникация после экологического тимбилдинга должна быть точнее общего понятия «экологический». Расскажите, где и когда прошло мероприятие, что делала команда, какая задача была у проекта, кто организовал работы и какие последующие действия последовали.
В международной практике экологические заявления рекомендуют конкретизировать: не использовать широкие неподтвержденные формулировки вроде «экологичный» или «eco-friendly», а раскрывать конкретное преимущество и его основание. Принципы, описанные в руководстве FTC Green Guides полезны для выстраивания коммуникации.
Что должна включать коммуникация
Хороший пост в соцсети, публикация в корпоративной сети или статья отвечает на вопросы читателя:
- где проходило мероприятие;
- какая задача была поставлена в рамках проекта;
- каким образом вовлекались сотрудники;
- кто отвечал за профессиональную часть работ;
- какие материалы или документы подтверждают описанные действия;
- какие дальнейшие работы предусмотрены, если они действительно запланированы.
Такой текст не обещает лишнего. Зато читатель понимает, что именно сделала компания.
Каких формулировок лучше избегать
Не пишите, что компания «полностью компенсировала» своё воздействие, «стала экологичной» или решила климатическую проблему благодаря одному мероприятию. Мы также не считаем проекты по лесовосстановлению заменой снижению выбросов. Подробнее о сокращении парниковых газов.
Корректнее описать конкретное действие. Например, команда участвовала в мероприятии по посадке леса, организатор подготовил участок, после посадки предусмотрены работы по уходу.
FAQ
Как понять, что тимбилдинг не закончится в день мероприятия?
Спросите, предусмотрены ли какие-либо виды работ после завершения полевой части мероприятия. Для инициатив по восстановлению лесов уместны вопросы об уходах, мониторинге, оценке приживаемости и материалов, подтверждающих проведение последующих работ. Не обещайте результат заранее: он зависит от конкретного участка, проекта и дальнейшего сопровождения.
Что именно должны делать сотрудники на экологическом тимбилдинге?
Роль участников зависит от сценария. До выбора формата уточните, какие задачи выполняет команда, что делают профильные специалисты, как проходит инструктаж и как организатор учитывает разные возможности участников. Так программа будет понятнее сотрудникам и организаторам.
Можно ли назвать посадку леса компенсацией углеродного следа компании?
Нет, посадка леса не заменяет снижение выбросов компании. Лесной проект может быть частью экологической или ESG-программы, но климатические заявления требуют отдельной проверки и аккуратной формулировки.
Заключение
Выбирая экологический тимбилдинг, сначала обсудите задачи команды, программу мероприятия и активности, вклад участников и подтвержденную информацию о проекте, которую можно будет коммуницировать после мероприятия. Затем сравните ответы организаторов по чек-листу.
Так вы заложите основу для участия вашей команды в запоминающимся мероприятии с экологическим смыслом и последующей честной коммуникации.
